Prinzipell sind alle gängigen Grafik- und Zeichenformate möglich, wenn es nicht all zu exotisch ist. (CorelDraw^®, Macromedia Freehand^®, Adobe Illustrator^®, Adobe Photoshop^®)
In unserem und Ihrem Interesse bevorzugen wir jedoch geschlossene Austauschformate (siehe nachfolgende Liste).
Warum?

1. Wir haben nicht jede Programmversion bzw. jedes Programm auf unseren Computern, somit kann es zu Kompatibilitäs- und Darstellungsproblemen kommen.
2. Das Risiko in „offenen“ Dateien versehentlich Elemente zu verschieben oder auszublenden ist größer.
3. Fast jedes Programm bietet die gängigen Austauschformate für Vektor- und Pixelgrafik an, bitte exportieren Sie Ihre Daten. Dann ist es egal ob Sie einen Apple Macintosh, Windows oder Linux Rechner benutzen.
4. Wenn Sie Microsoft^® Word benutzen empfehlen wir dringenst diese in PDF zu wandeln, da das öffnen fremder Word-Dokumente meist zu unvorhersehbaren Ergebnissen führen kann!

Austauschformate

PDF

Austauschformat Nr. 1 – Sie können nahezu jede Datei in eine PDF Datei drucken. Das Ergebnis ist je nach Format eine skalierbare Vektordatei oder eine Bilddatei oder eine Mischung aus beidem. Idealerweise sind verwendete Schriftschnitte in die Datei eingebettet und das Resultat lässt sich sofort, ohne weiteren Handgriff drucken.

TIF, JPG

Für Pixeldateien, wie Fotos oder ähnlich angelegte Daten wird das TIF als auch das JPG Format empfohlen. TIF Dateien benutzen eine verlustfreie Komprimierung und werden bevorzugt im Offsetdruck verwendet. JPG Daten sind Bilddaten mit einer Verlustbehafteten Kompression. Je nach Kompressionsrate verschlechtert sich die Bildqualität durch Reduktion von Details. Bitte wählen Sie deshalb eine niedrige bis keine Kompressionsstufe (80 - 100%).

EPS

Ein gängiges Austauschformat für Vektor- und Bilddaten. Auch hier sollten Schriftarten eingebettet werden, oder in Kurven gewandelt werden.
Es wird empfohlen stattdessen das sichere PDF Format zu verwenden.

PDF-Dateien können im einfachsten Falle über die Export-Funktion Ihres Grafik-Programmes erstellt werden (CorelDraw^®, Macromedia Freehand^®, Adobe Illustrator^®, Adobe Photoshop^®).
Den bessere Weg stellt die Installation eines virtuellen PDF Druckers dar.
Sollten Sie Adobe Acrobat gekauft haben, dann wird der Acrobat Distiller und der PDF Druckertreiber mit installiert und Sie können PDF über die Druckerauswahl im Druckmenü erstellen.
Sollten Sie Adobe Acrobat (nicht den freien Acrobat Reader) nicht besitzen, dann empfehlen wir die freie Variante FreePDF XP und GhostScript.

Ablauf

1. Gehen Sie auf die FreePDF XP Seite und lesen Sie sich die einzelnen Schritte genau durch
2. Laden und installieren Sie zuerst GhostScript
3. Laden und installieren Sie die aktuelle, empfohlene FreePDF XP Programmversion
4. Sie können nun aus jedem beliebigen Programm, mit einem Drucken Dialog eine PDF erstellen. Dazu wählen Sie FreePDF XP als Drucker aus und nach dem Absenden wird der FreePDF XP PDF-Dialog geöffnet in dem Sie die Qualitätseinstellungen und den Speicherort einstellen.

Bildquelle: Wikipedia, User:Sven

A0

84,1 cm × 118,9 cm

A1

59,5 cm × 84,1 cm

A2

42,0 cm × 59,4 cm

A3

29,7 cm × 42,0 cm

A4

21,0 cm × 29,7 cm

A5

14,8 cm × 21,0 cm

A6

10,5 cm × 14,8 cm

A7

7,4 cm × 10,5 cm

A8

5,2 cm × 7,4 cm

A9

3,7 cm × 5,2 cm

A10

2,6 cm × 3,7 cm

Wenn Sie mehrere Dokumente oder Dateien über das Internet versenden möchten, ist es oft von Vorteile diese in ein Dateiarchiv zu packen. Zum einen kann dadurch die zu übertragende Dateigröße verringert werden, zum anderen können Sie komplette Ordnerstrukturen übertragen.

Bekannte Pack, bzw. ZIP Programme sind WinZip, WinRar oder 7zip.

Verwenden Sie exotische Schriftarten in Ihren Dokumenten, dann kann es passieren, das diese Schrifttypen auf dem Zielsystem nicht vorhanden sind und ersetzt werden.

Der sicherste Weg Ihr Schriftbild zu erhalten ist das Umwandeln der Schrift in Kurven. Fast jedes Satzprogramm bietet diese Option an. Nutzen Sie diese Option.

Einige Satzprogramme stellen eine Funktion zur Verfügung, alle im Layout verwendeten Dateien, wie Bilder oder Schriftarten zu sammeln. Bei gekauften Schriftentypen ist dies jedoch problematisch, da die Lizenzbestimmungen die Weitergabe verbieten.

Nutzen Sie deshalb im besten Falle das PDF Format im Normalfall werden die Schriftenarten dort automatisch eingebettet (je nach Systemeinstellung).